Mindre spild, bedre service og styrket samarbejde omkring it i det offentlige

På tværs i den offentlige sektor er der nu enighed om at styrke samarbejdet omkring it-anvendelse for at mindske spild og høste stordriftsfordele. Ved at sikre en langt mere effektiv udnyttelse af it-systemerne skal der også leveres bedre service til borgere og virksomheder.

Det fremgår af regeringens strategi for en sammenhængende og effektiv it-anvendelse i staten, som omfatter en fælles offentlig ramme for it-systemer, en såkaldt arkitekturramme. Denne er formuleret i et samarbejde mellem staten, amterne og kommunerne. Samtidig fremlægges en softwarestrategi som bl.a. adresserer spørgsmålet om open source software og igangsætter en række pilotforsøg.

– Vi har gennem det seneste års tid opsamlet viden, inspiration og erfaringer omkring it-anvendelse fra blandt andet større danske koncerner og virksomheder. Der har været en meget grundig drøftelse af den offentlige it-strategi, der er bred opbakning til, siger videnskabsminister Helge Sander.

– En effektiv digital forvaltning og udstrakt selvbetjening på nettet forudsætter, at it-systemerne hænger sammen på tværs i hele den offentlige sektor. Et styrket samarbejde på tværs af stat, amter og kommuner om standarder og fælles løsninger vil give mindre spild og sikre bedre service på nettet til borgere og virksomheder, siger Helge Sander.

Videnskabsministeren understreger, at det også fremover er den enkelte offentlige institution, som har ansvaret for at tilrettelægge og dække udgifterne til den digitale omstilling.

– Men vi vil i et bredt samarbejde levere og løbende ajourføre den nødvendige værktøjskasse, som gør det muligt for stat, amter og kommuner både at høste de økonomiske gevinster og yde en bedre service ved at udbygge den digitale forvaltning, siger Helge Sander.

En fælles it-arkitektur vil beskrive de grundlæggende principper for it-systemernes design og udvikling og sikre, at der er indbyrdes sammenhæng på tværs i den offentlige sektor. Således at fælles løsninger og standarder som eksempelvis den digitale signatur kan anvendes af alle myndigheder, samt at data automatisk kan udveksles.

Disse principper er vejledende. Men hvis en offentlig myndighed eller forvaltning vælger at fravige de offentliggjorte anbefalinger, skal man begrunde dette nærmere.

Et centralt element i bestræbelserne på at skabe sammenhæng er hele spørgsmålet om software. Derfor fremlægger regeringen nu en softwarestrategi, der har til formål at sikre konkurrence, kvalitet og sammenhæng i de offentlige softwareløsninger med udgangspunkt i bedst-og-billigst princippet.

– Ved at styrke samarbejdet inden for det offentlige kan vi både få mere for pengene og stille en række specifikke krav til leverandørerne om blandt andet brug af åbne standarder og en bedre tilgængelighed for borgere og virksomheder, siger Helge Sander.

I samarbejde med Kommunernes Landsforening og Amtsrådsforeningen planlægges en række pilotprojekter i efteråret, som skal indhøste erfaringer med anvendelse af open source pc-arbejdspladser i stat, amter og kommuner.

– Det offentlige skal ikke kaste sig i armene på eller fravælge enkelte leverandører, men nøgternt vurdere de samlede omkostninger i forbindelse med valg af software. Altså indkøbspris, licenser, udgifter til vedligeholdelse og drift og afledte hardwareudgifter. Og herefter vælge det bedste og billigste, uanset softwaretype, siger Helge Sander.

På Videnskabsministeriets hjemmeside www.vtu.dk og på hjemmesiden www.oio.dk findes adskillige dokumenter i tilknytning til statens it-politik, den fælles offentlige it-arkitektur og softwarestrategi.

Blandt andet en hvidbog om den fælles offentlige it-arkitektur, som er udarbejdet i regi af Det Koordinerende InformationsUdvalg, KIU, i et samarbejde mellem staten, amterne og kommunerne.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Videnskabsministeriet til underdirektør Mikkel Hemmingsen, tlf.: 3392 6599, e-mail: eller chefkonsulent Anne Skov, tlf.: 3392 7992, e-mail: .