Brug og kontrol af e-post på jobbet

Brug af e-post og internettet på arbejdspladsen er blevet et dagligt og vigtigt arbejdsredskab på både offentlige og private arbejdspladser.

Dette er baggrunden for, at IT-Sikkerhedsrådet i morgen udsender en vejledning om emnet med titlen "Brug af e-post og internet på arbejdspladsen – inspirationspapir til e-post- og internetpolitik i private virksomheder og offentlige myndigheder".

Vejledningen, der henvender sig til såvel virksomhedens ledelse, den IT-ansvarlige som medarbejdere, gennemgår lovgrundlaget for området og indeholder en beskrivelse af nogle strategiske overvejelser, som typisk vil være relevante for ledelsen:

• Skal medarbejderne kunne gøre privat brug af e-post og internet?
• Skal brugen kontrolleres og hvordan?
• Skal aftaler kunne indgås via e-post?
• Skal medarbejderne inddrages i fastlæggelsen af retningslinierne for brug?

Vejledningen indeholder endvidere beskrivelse af emner, der typisk vil være relevante at overveje ved fastlæggelse af en e-post og internetpolitik, herunder:

• procedurer ved afsendelse og modtagelse af e-post
• journalisering, arkivering og sletning af e-post
• begrænsninger i privat brug
• kontrolforanstaltninger

Bagerst i vejledningen findes en huskeliste, der kan understøtte processen.

Publikationen kan hentes på www.fsk.dk, der er hjemmeside for Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling.

Nærmere oplysninger kan fås hos IT-Sikkerhedsrådets formand, professor, dr.jur. Mads Bryde Andersen, tlf: 3532 3133, mobil: 4058 0925, eller hos medlem af IT-Sikkerhedsrådet, advokat Janne Glæsel, tlf: 7227 0000 eller mobil 2224 1209.