På vej mod den digitale forvaltning

Forskningsministeriet udgiver i dag to publikationer, "I gang med digital forvaltning" og "Digital forvaltning – krav til systemerne", der skal hjælpe offentlige institutioner med overgangen fra papir til bits.

Samtidig skal publikationerne inspirere de IT-virksomheder, som skal levere systemerne til den digitale forvaltning. Publikationerne er udarbejdet i samarbejde med offentlige spydspids-institutioner, der er langt fremme med overgangen til digital forvaltning.

– Det er ikke et formål i sig selv at afskaffe papiret. Formålet er at udnytte IT til at skabe en mere fleksibel og serviceorienteret offentlig forvaltning – til glæde for såvel borgere som virksomheder, udtaler Forskningsminister Jytte Hilden.

De to publikationer opsamler de erfaringer, som de første offentlige spydspidser har gjort, med henblik på at få dem ud til en bredere kreds.

– Der er ingen grund til, at vi opfinder den dybe tallerken flere gange. Den viden, som findes hos dem, der allerede er godt på vej mod den digitale forvaltning, skal så mange som muligt have glæde af, siger Jytte Hilden.

Udviklingen på området går stærkt i øjeblikket. Statens Arkiver har netop givet de første tilladelser til statslige institutioner til fuldt ud at overgå til elektronisk arkivering, og flere ansøgninger er under behandling eller på vej til Statens Arkiver, som regner med, at 90 procent af alle statslige institutioner er gået over til elektronisk arkivering af sager og dokumenter inden 10 år. Og en undersøgelse, som Forskningsministeriet har gennemført i begyndelsen af 1997, viser, at op mod et halvt hundrede kommuner og amter allerede er i gang med projekter om elektronisk arkivering og sagsbehandling.

Forskningsministeriet har netop selv indgået kontrakt med firmaet ICL Data A/S om et IT-system ("Doc2000") til elektronisk arkivering og støtte til sagsbehandling. Det er planen, at Forskningsministeriet inden for det næste år til halvandet fuldt ud vil overgå til elektronisk arkivering.

"I gang med digital forvaltning" (foreløbig udgave udsendt i januar 1997 under titlen "Elektronisk dokumenthåndtering, vejledning om anskaffelse og indførelse") og "Digital forvaltning – krav til systemerne" (foreløbig udgave med titlen "Elektronisk dokumenthåndtering, guide til kravspecifikation") kan købes hos boghandleren eller hos Statens Information. Pris pr. stk. 100,- kr. inkl. moms. Publikationerne kan også hentes på Forskningsministeriets hjemmeside www.fsk.dk.